Comment Utiliser AssisTax 2S pour Faciliter vos Déclarations de la Taxe de Séjour
Dans cet article, nous allons vous montrer comment démarrer avec AssisTax 2S en prenant l'exemple de la plateforme de déclaration Ofeaweb. Au moment de la rédaction de cet article, Ofeaweb est utilisée dans plusieurs communes en France, notamment à Marseille, Nice, Cannes, La Rochelle, Val Thorens, Palavas-les-Flots, ainsi qu'en Corse Ouest, parmi de nombreuses autres.
Téléchargez AssisTax 2S
La première chose à faire est de télécharger AssisTax 2S depuis le Chrome Web Store. AssisTax 2S est actuellement compatible avec le navigateur Chrome, que vous pouvez télécharger gratuitement si vous ne l'utilisez pas déjà.
Une fois l'extension ajoutée, l'icône d'AssisTax 2S apparaîtra dans le menu des extensions, généralement situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de votre navigateur. En cliquant sur cette icône, vous accéderez soit à l'écran de connexion et d'inscription, soit directement à vos paramètres si vous êtes déjà connecté.
Création de compte
Pour créer un compte, vous aurez besoin d'une adresse email valide. AssisTax 2S n'utilise pas de mots de passe mais opte pour des codes OTP afin de valider votre email et de vous connecter. Il vous suffit de saisir votre email, et un code d'accès OTP vous sera envoyé.
Essai gratuit
Si c'est votre première inscription à AssisTax 2S, vous bénéficierez d'un traitement de fichier gratuit et pourrez voir AssisTax 2S en action. Il faut prendre en compte que le résultat de ce traitement concernera une seule unité locative (soit un appartement, une chambre d'hôtel, etc.) et ne permettra pas d'effectuer une déclaration complète, sauf si vous déclarez la taxe de séjour pour un appartement. L'objectif est de vous offrir un aperçu du fonctionnement et de l'efficacité de notre extension. Si vous jugez qu'elle est adaptée à vos besoins et qu'elle vous est utile, vous pourrez souscrire un abonnement. Pour en savoir plus sur l'abonnement, consultez notre article de blog dédié.
Téléchargez vos fichiers de réservations
Vous aurez ensuite besoin des fichiers contenant les données de réservation au format CSV ou XLS. Vous pouvez utiliser des fichiers exportés de plateformes locatives telles que Booking, de channel managers comme Avantio, ou bien vos propres fichiers. Tous les fichiers contenant les données nécessaires à la déclaration sont acceptés. Veillez à bien appliquer les filtres nécessaires pour sélectionner les hébergements souhaités (si vous en avez plusieurs), la période de déclaration actuelle, ainsi que tout autre filtre requis pour obtenir un fichier complet des réservations à déclarer.
Si c'est la première fois que vous téléchargez votre fichier, il vous sera demandé de renseigner les en-têtes nécessaires pour effectuer la saisie concernant la durée du séjour, le nombre de voyageurs, le prix, etc. Veuillez consulter notre article sur les modèles afin de comprendre comment cela fonctionne en détail.
Pour en savoir plus sur l'exportation de fichiers depuis une plateforme de location, vous pouvez consulter nos guides pour Airbnb et Booking.
Déclaration de la taxe de séjour
Une fois que vous avez récupéré les fichiers, connectez-vous sur la plateforme de déclaration Ofeaweb, choisissez une propriété (si vous en possédez plusieurs) et la période de déclaration correspondante. Sur la page où vous aviez l'habitude de saisir manuellement les données de réservation, vous remarquerez l'icône de AssisTax 2S dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez sur cette icône et glissez-déposez ou sélectionnez les fichiers téléchargés. Si vous avez des fichiers provenant de différentes plateformes, vous pouvez les importer tous en même temps. AssisTax 2S traitera ces informations afin de consolider toutes les données de réservation.
Il est essentiel de s'assurer que toutes les réservations pour la période déclarative soient présentes dans les fichiers avant de les télécharger. De plus, il est obligatoire de télécharger tous les fichiers en même temps, car chaque nouveau traitement supprime les données non déclarées précédemment.
Une fois les fichiers téléchargés, cliquez sur le bouton TRAITEMENT, puis choisissez le mode de déclaration. Vous pouvez opter pour la saisie d'une déclaration par unité locative (dans le cas où vous effectuez les déclarations pour des appartements) ou une déclaration unique regroupant toutes les unités dans une seule déclaration (dans le cas où vous effectuez une déclaration pour un hôtel, camping, etc.). Cliquez sur SAISIE et attendez que AssisTax 2S termine de remplir votre déclaration. Le temps nécessaire dépend du nombre de réservations et prend généralement entre 30 et 45 secondes. Il est crucial de ne pas changer d'onglet pendant que la saisie est en cours, car cela mettra AssisTax 2S en pause et pourrait entraîner des erreurs dans votre déclaration.
Après l'achèvement de la tâche, un message de succès apparaîtra dans le coin inférieur droit. AssisTax 2S vérifie l'absence d'erreurs une fois la saisie terminée et vous informe en cas de problème. Vérifiez néanmoins que toutes les données nécessaires sont présentes. Vous pouvez ensuite valider votre déclaration comme à votre habitude.
AssisTax 2S s'adapte aux vos besoins
AssisTax 2S est un projet encore jeune et de petite taille, mais en plein essor. Au début, il ne supportait que les plateformes de location Airbnb et Booking, ainsi que la plateforme de déclaration Ofeaweb. Aujourd'hui, vous pouvez télécharger n'importe quel fichier CSV ou XLS, et nous avons ajouté le support pour la plateforme TaxeSéjour.
Si vous êtes obligés de déclarer la taxe de séjour sur une autre plateforme de location, n'hésitez pas à nous contacter pour une intégration éventuelle. Si vous avez des questions ou des suggestions, écrivez-nous à bonjour@assistax2s.com.