Les Modèles - un Élément Essentiel pour Automatiser vos Déclarations de Taxe de Séjour
Dans cet article, nous avons le plaisir de vous présenter la fonctionnalité phare d’AssisTax 2S : les modèles. Ces derniers vous permettent de traiter et d'extraire facilement les données de n’importe quel fichier CSV ou XLS. Les modèles sont essentiels pour simplifier et accélérer vos déclarations de taxe de séjour, offrant une flexibilité sans précédent.
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Un modèle dans AssisTax 2S vous permet de définir et de sauvegarder les en-têtes nécessaires pour extraire des informations spécifiques à partir de vos fichiers CSV ou XLS. Une fois que vous avez configuré les champs requis, vous pouvez réutiliser cette structure pour traiter facilement des fichiers similaires à l'avenir.
Comment créer des modèles ?
Lorsque vous téléchargez un fichier dont les en-têtes ne sont pas reconnus, un modèle est automatiquement créé. L'extension vous invitera à définir manuellement les en-têtes nécessaires à la déclaration.
L'ajout automatique de modèles fonctionne uniquement pour un fichier à la fois. Si vous téléchargez plusieurs fichiers non reconnus simultanément, il n'est pas possible de créer plusieurs modèles en une seule fois. Dans ce cas, vous devrez passer par le menu des paramètres pour ajouter les fichiers un par un.
Pour ajouter, modifier ou supprimer des modèles via le menu, cliquez sur l'icône de l'extension dans votre navigateur, puis sélectionnez "Modèles".
Que doit contenir un fichier pour pouvoir en créer un modèle ?
Pour créer un modèle, vous aurez besoin d’un fichier CSV ou XLS contenant les données nécessaires à la déclaration de la taxe de séjour. Ces données incluent des informations sur la durée du séjour, les voyageurs, le coût du séjour, et d'autres éléments spécifiques à votre logement. AssisTax 2S vous guidera dans le processus de sélection des en-têtes correspondants une fois le fichier importé.
- Durée de séjour
La durée du séjour comprend la date de début, la date de fin et le nombre de nuitées. Deux des trois en-têtes sont requis, et le troisième peut être calculé. Il est recommandé de renseigner les trois en-têtes si ces informations sont présentes dans le fichier pour éviter toute erreur. - Voyageurs
Vous devez renseigner soit l'en-tête contenant le nombre total de voyageurs, soit celui contenant le nombre d'adultes. Si vous renseignez deux en-têtes sur trois, le troisième sera calculé automatiquement et pourra être utilisé pour déterminer d'éventuelles exonérations. - Coût de séjour
Vous devez impérativement marquer l'en-tête qui contient le prix du séjour. Vous pouvez sélectionner si le prix est HT ou TTC. Comme la déclaration exige un prix TTC, si vous choisissez HT, AssisTax 2S appliquera un taux de 20 % pour obtenir le prix TTC.
En plus de cela, vous pouvez également renseigner des frais déductibles, qui seront soustraits du prix du séjour (par exemple, les frais de ménage si ces frais sont inclus). - Logement
Vous devez aussi définir l'en-tête qui contient l'identifiant du logement. Chaque logement, qu'il s'agisse d'une chambre d'hôtel, d'un appartement ou autre, doit avoir un identifiant unique.
Si vous utilisez des plateformes locatives tel que Airbnb et que votre plateforme déclarative vous oblige à déclarer ces séjours également, vous pouvez définir l'en-tête qui contient le nom de la plateforme.
Comment utiliser les modèles ?
Une fois votre modèle créé, vous pouvez l'utiliser pour traiter automatiquement tous les fichiers qui ont les mêmes en-têtes. Importez simplement votre nouveau fichier CSV ou XLS dans AssisTax 2S, et l’extension le traitera automatiquement et effectuera la saisie.
En résumé, l'utilisation des modèles dans AssisTax 2S est au cœur de l'extension, rendant possible le traitement automatique de vos fichiers de taxe de séjour. Grâce à cette fonctionnalité, AssisTax 2S garantit une déclaration fluide, rapide et sans erreur. Essayez AssisTax 2S dès maintenant pour optimiser la gestion de vos séjours et rester en conformité avec vos obligations fiscales !