Déclaration de la Taxe de Séjour : Comment Exporter vos Fichiers depuis Airbnb
Cette article concerne seulement les utilisateur de la plateforme OfeaWeb (présente à Marseille, Nice, Cannes, etc.)
La préparation de votre déclaration de la taxe de séjour avec Airbnb nécessite une attention particulière car il vous faut exporter deux types de fichiers distincts : les fichiers des réservations et des transactions. Dans cet article, nous vous montrerons comment naviguer sur le tableau de bord Airbnb pour récupérer ces fichiers essentiels à une déclaration réussie.
Pourquoi deux fichiers ?
Airbnb diffère de plateformes comme Booking.com qui peuvent nécessiter un seul fichier pour les déclarations. Pour Airbnb, vous aurez besoin :
- Du fichier CSV des réservations : Ce fichier contient les informations sur les séjours, y compris les dates et le type de voyageurs (adultes, enfants, etc.), mais il ne fournit pas les détails financiers.
- Du fichier CSV des transactions : Ce fichier complète le premier en fournissant une décomposition détaillée des paiements pour chaque réservation, ce qui est crucial pour déclarer précisément les montants perçus.
Ces informations compilées permettent à AssisTax 2S de remplir efficacement votre déclaration de taxe de séjour, assurant ainsi que tous les détails nécessaires sont correctement reportés et calculés.
Exportation des Réservations
Pour exporter votre fichier CSV des réservations depuis votre tableau de bord Airbnb, suivez ces étapes :
- Menu et Sélection : Cliquez sur « Menu », puis sur « Réservations ».
- Filtrer par Statut : Optez pour « Terminées » afin de filtrer et afficher uniquement les réservations complétées.
- Définir la Période de Déclaration : Utilisez l'option « Filtrer », sélectionnez l’annonce concernée et ajustez les dates pour couvrir la période de déclaration désirée, puis appliquez le filtre.
- Confirmation des Réservations : Vérifiez que toutes les réservations pertinentes pour la période déclarative s'affichent correctement.
- Procédure d'Exportation : Cliquez sur « Exporter », choisissez « Télécharger le fichier CSV… », et cliquez sur « Exporter » pour sauvegarder le fichier sur votre ordinateur.
Bon à savoir : Quand vous exportez le fichier CSV des réservations, le choix des dates de début et de fin est crucial car il détermine quelles réservations seront incluses. Sélectionnez une date de début et une date de fin qui encadrent la période déclarative souhaitée :
- Inclusion des Séjours Chevauchants : Toute réservation qui commence ou se termine dans l'intervalle choisi sera incluse. Par exemple, un séjour qui commence le 28 décembre et se termine le 18 janvier apparaîtra dans les exports du 1er septembre au 31 décembre et du 1er janvier au 30 avril. Ce comportement est non seulement souhaité mais nécessaire pour s'assurer que tous les séjours pertinents, même ceux qui s'étendent sur plusieurs périodes déclaratives, soient correctement déclarés.
- Calcul Automatique du Prorata par AssisTax 2S : Vous n'avez pas besoin de vous préoccuper des séjours qui couvrent plusieurs périodes. AssisTax 2s calculera automatiquement le prorata des jours imposables dans chaque période déclarative pour vous, garantissant ainsi une déclaration précise et conforme de la taxe de séjour.
Cette fonctionnalité simplifie grandement la gestion des déclarations qui seraient autrement complexes, surtout pour les propriétés avec une haute fréquence de rotation des visiteurs.
Exportation des Transactions
Voici comment obtenir le fichier des transactions :
- Accès aux Revenus : Dans le menu principal, sélectionnez « Menu », puis « Revenus ».
- Transactions Effectuées : Descendez à la section « Transactions effectuées » et cliquez sur « Afficher toutes les transactions effectuées ».
- Sélection de l'Annonce et des Dates : Choisissez l’annonce et les dates qui correspondent à la période de déclaration.
- Vérification : Assurez-vous que toutes les transactions liées à vos réservations sont correctement affichées.
- Extraction du Rapport : Cliquez sur « Obtenir le rapport », suivi par « Créer un rapport », et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Conseil : Pour les réservations en fin de période déclarative, prévoyez une date de fin qui s'étend quelques jours après le début de la dernière réservation pour capturer tous les paiements, qui sont souvent traités par Airbnb quelques jours après l'arrivée.
Liens Utiles
Pour plus d'assistance, consultez les guides officiels d'Airbnb concernant l'exportation des fichiers :
En suivant ces instructions détaillées, vous serez en mesure de récupérer les fichiers nécessaires pour une déclaration précise et simplifiée de la taxe de séjour grâce à AssisTax 2S.